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Dossier Verzeichnis

Dossiers Basiswissen

Datenschutzmanagement

  • Beiträge
    • Beschäftigtendaten in der Pandemie – Rechte und Tabus
    • Datenschutz bei 3G am Arbeitsplatz
    • Datenschutzanforderungen in Schnelltestzentren
    • Faxgeräte und der Datenschutz
    • Datenschutzpannen melden
    • Reaktionsplan bei Datenschutzpannen
    • Fragenkatalog Querschnittsprüfung DSGVO
    • Dokumentation: Reaktion bei Online-Beschwerde durch die Aufsichtsbehörde
    • Betroffenenrechte und der Umgang mit Auskunftsersuchen
    • In 7 Schritten auf ein Auskunftsersuchen reagieren
    • Passwortrichtlinie
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
    • KP 4 DSK „Datenübermittlung in Drittländer“ (PDF)
    • KP 5 DSK „Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DS-GVO“ (PDF)
    • KP 6 DSK „Auskunftsrecht der betroffenen Person, Art. 15 DS-GVO“ (PDF)
    • KP 8 DSK „Maßnahmenplan „DS-GVO“ für Unternehmen“ (PDF)
    • KP 10 DSK „Informationspflichten bei Dritt-und Direkterhebung“ (PDF)
    • Flyer Stiftung Datenschutz „Das Recht auf Datenportabilität“ (PDF)
    • Anforderungen der datenschutzrechtlichen Einwilligung am Beispiel eines Handwerksbetriebes
    • DSK „Liste der Verarbeitungstätigkeiten, für die eine DSFA durchzuführen ist“ (PDF)
    • BLD Orientierungshilfe „Datenschutz Folgenabschätzung“ (PDF)
    • DSGVO Infobroschüre der Stiftung Datenschutz, Stand Januar 2020
    • Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden
    • Fragebogen der Bayerischen Aufsichtsbehörde
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Muster „IT-Richtlinien Beschäftigte“
    • Vorlage „Schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutz“
    • Vorlage Identitätsprüfung
    • Auskunftsverlangen-Antwort „negativ“
    • Dokumentation „Reaktionsplan Beschwerde Aufsichtsbehörde“
    • Muster einer Online-Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde am Beispiel Baden-Württemberg

Auftragsdatenverarbeitung

  • Beiträge
    • Mit welchen Dienstleistern muss man Verträge zur Auftragsverarbeitung schließen?
    • Auftragsverarbeiter und Verantwortlicher
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
    • KP 1 DSK „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten –Art. 30 DS-GVO“ (PDF)
    • KP 12 DSK „Datenschutzbeauftragte bei Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern“ (PDF)
    • KP 13 DSK „Auftragsverarbeitung, Art. 28 DS-GVO“ (PDF)
    • KP 16 DSK „Gemeinsam für dieVerarbeitung Verantwortliche, Art. 26 DS-GVO“ (PDF)
    • KP 17 DSK „Besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (PDF)
    • KP 18 DSK „Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen“ (PDF)
    • Hinweise zumVerzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Art. 30 DS-GVO (PDF)
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Vorlage Vereinbarung Auftragsverarbeitung (PDF)
    • Vorlage Vereinbarung Joint Controllership
    • Aufstellung aller AVs (Kopien der vorhandenen AVs einfügen) (Excel)
    • Aufstellung Subunternehmer (Excel)

Dossiers Datenlöschung

Löschkonzept

  • Beiträge
    • Anleitung „Löschkonzept“
    • Erstellung und Umsetzung eines Löschkonzeptes nach der DSGVO
    • 3G-Nachweise datenschutzkonform entsorgen
    • Drucker – eine Gefahr für Ihr Unternehmen
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
    • Schutzklassen bei der Datenvernichtung (PDF)
    • DSGVO-konformes Drucken – Leitfaden Bitkom
    • KP 11 DSK „Recht auf Löschung“ (PDF)
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Löschkonzept (Excel-Tabelle)
    • Leitfaden zur Bearbeitung von Löschanfragen (PDF)

Daten- und Aktenvernichtung

  • Beiträge
    • 3G-Nachweise datenschutzkonform entsorgen
    • Aktenvernichtung – Datenschutz fängt bereits im Kleinen an
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Schutzklassen bei der Datenvernichtung

Dossiers IT-Anwendungen

Cloudlösungen

  • Beiträge
    • Cloud Computing: 10 wichtige Neuerungen, die Sie kennen sollten
    • Tipps für den Einsatz von Cloud-Lösungen und Anforderungen beim Datenschutz
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
    • TÜV SÜD „DSGVO-konforme Cloud-Dienste“
    • Informationen des Landesbeauftragten RP zu Schrems II
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • DSGVO-konforme Clouds
    • Muster „IT-Richtlinien Beschäftigte“

Privacy Shield & Schrems II

  • Beiträge
    • EuGH zu Privacy Shield: Datenexport in die USA unzulässig – damit ist auch Deine Website rechtswidrig!
    • Datentransfer in Drittländer – Schrems II und die Standardvertragsklauseln
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • KP 4 DSK „Datenübermittlung in Drittländer“ (PDF) DERZEIT IN ÜBERARBEITUNG
    • Die neuen EU-Standardvertragsklauseln

Microsoft

  • Beiträge
    • Office 365 / Microsoft 365 datenschutzkonform konfigurieren und nutzen
    • Datenschutzprobleme bei Office 365
    • Datenschutz beim Einsatz von Windows 10 im Unternehmen
    • Microsoft 365 – Beispielhafte Anfrage einer Aufsichtsbehörde
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
    • DSK „Prüfschema: Datenschutz bei Windows 10 (PDF)
    • Prüfbericht Windows 10 des BayLDA (PDF)
    • MS Online Service DPA (PDF)
    • Microsoft Datenschutzerklärung
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • DSGVO Fragebogen MA_Office 365 (PDF)

Videoüberwachung

  • Beiträge
    • DSGVO-konforme Videoüberwachung
    • Wichtige Datenschutzvorgaben bei der Videoüberwachung im Kassen- und Thekenbereich
    • Checkliste für die Installation einer DSGVO-konformen Videoüberwachung
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
    • KP 15 DSK „Videoüberwachung nach der Datenschutz-Grundverordnung“ (PDF)
    • DSK Orientierungshilfe Videoüberwachung durch nicht-öffentliche Stellen
    • Informationen zur Videoüberwachung des Landes Niedersachsen
    • Informationen zur Videoüberwachung des Landes Schleswig-Holstein
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Vorlage eines Hinweisschildes bei Videoüberwachung
    • Vorlage eines Infoblattes bei Videoüberwachung
    • Vorlage DSFA zur Videoüberwachung
    • Muster zur DSFA „Video-Überwachung“

Google

  • Beiträge
    • Warum Google-Dienste für Mehraufwand beim Datenschutz sorgen
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
  • Downloads (für Bestandskunden)

Kontaktnachverfolgung

  • Beiträge
    • 3G-Nachweise datenschutzkonform entsorgen
    • Beschäftigtendaten in der Pandemie – Rechte und Tabus
    • Fallzahlen bleiben auf sehr hohem Niveau – Datenschutz nicht als Sündenbock missbrauchen
    • Datenschutz bei 3G am Arbeitsplatz
    • Was muss bei der Gästedaten-Erfassung alles beachtet werden? 
    • Schnelltest-Angebotspflicht in Unternehmen
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
  • Downloads (für Bestandskunden)

Dossiers Kommunikation

Diensthandy

  • Beiträge
    • Diensthandy von Apple? iPhones datenschutzfreundlich einrichten
    • Einstellungen für mehr Privatsphäre auf dem iPhone
    • Einstellungen für mehr Privatsphäre auf dem Android Smartphone
    • WhatsApp und die DSGVO: Darf der Messenger auf dem Firmenhandy bleiben?
    • Alternative Messengerdienste
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
    • Einstellungen für mehr Privatsphäre auf dem iPhone
    • Einstellungen für mehr Privatsphäre auf dem Android Smartphone
  • Downloads (für Bestandskunden)

Webseite & E-Commerce

  • Beiträge
    • Rechtssichere Datenschutzerklärung
    • Aktuelles Urteil zu Cookies: BGH sagt, Einwilligung muss sein
    • Vorschriften zum Cookie Banner im Überblick
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Vorlage Impressum

Messengerdienste

  • Beiträge
    • WhatsApp und die DSGVO: Darf der Messenger auf dem Firmenhandy bleiben?
    • Textnachrichten
    • Alternative Messengerdienste
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Übersicht alternativer Messengerdienste

E-Mail & Newsletter

  • Beiträge
    • Faxgeräte und der Datenschutz
    • B2B Marketing im Einklang mit der DSGVO
    • E-Mail-Archivierung: Gesetzliche Pflicht
    • Erstmals Nutzung von Mailchimp untersagt
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
    • Mailstore: Rechtssichere E-Mail- Archivierung nach GoBD (PDF)
  • Downloads (für Bestandskunden)

Social Media

  • Beiträge
    • Nutzung von Instagram und Twitter im Unternehmen
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Vorlage für eine Passwortrichtlinie
    • Facebook Datenschutzrichtlinie
    • Facebook Gemeinsame Verantwortlichkeit

Videokonferenzen

  • Beiträge
    • Datenschutz: Plötzlich Videokonferenzen – und nun?
    • Videokonferenzen und Webinare im Überblick
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Muster Datenschutzerklärung Videokonferenzen

Statistik & Auswertungen

  • Beiträge
    • Warum Google-Dienste für Mehraufwand beim Datenschutz sorgen
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
  • Downloads (für Bestandskunden)

Dossiers Personal

Bewerbermanagement

  • Beiträge
    • Datenschutz bei Bewerberdaten
    • Bewerberdaten, Talentpool und die DSGVO
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Einwilligung zur Speicherung von Bewerberdaten nach 6 Monaten

Mitarbeitermanagement

  • Beiträge
    • Chaos vorprogrammiert: Neues Gesetz zur Verwaltung der digitalen AU
    • Mehr Schutz für Whistleblower – mit dem Hinweisgeberschutzgesetz
    • Wiedereingliederung im Unternehmen – wo greift der Datenschutz?
    • Arbeitszeiterfassung im Unternehmen – Datenschutz auch hier im Fokus
    • Datenschutz im Homeoffice
    • GPS Tracking und die Ortung von Mitarbeitern
    • Fotografieren und Datenschutz
    • Infos zur Nutzung von Mitarbeiterdaten
    • Aufbewahrungsfristen Personalwesen: So lang müssen Personalakten archiviert werden
    • Passwortrichtlinie
  • Whitepaper (für Bestandskunden)
    • Orientierungshilfe 3G am Arbeitsplatz (PDF)
    • DSK Beschluss „Impfstatus von Beschäftigten“ (PDF)
    • KP 14 DSK „Beschäftigtendatenschutz“ (PDF)
    • KP 19 DSK „Unterrichtung und Verpflichtung von Beschäftigten“ (PDF)
    • DSGVO-Infos für Beschäftigte (BvD Info-Broschüre)
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Gesammelte Unterlagen für Beschäftigte
    • Mustervereinbarung zum Einsatz von Ortungsdiensten
    • Vorlage für eine Passwortrichtlinie
    • Handreichung „Beschäftigten-Datenschutz“ der Stiftung Datenschutz (Juli 2020)
    • Muster für die „Verpflichtung und Belehrung Beschäftigter“ gem. DSGVO
    • Muster für die „Vereinbarung über die Nutzung elektronischer Kommunikationssysteme“
    • Vorlage „Einwilligung zur Nutzung von Beschäftigten-Fotos“
    • Vorlage „Dienstpläne Schriftliche Einwilligung“
    • Einwilligung zur Speicherung von Bewerberdaten nach 6 Monaten
    • Einverständniserklärung für freiwillige SARS-CoV2-Schnelltests

Corona Impfstatus

  • Beiträge
    • 3G-Nachweise datenschutzkonform entsorgen
    • Datenschutz bei 3G am Arbeitsplatz
    • Neue Ausnahmen zur Impfstatus-Abfrage durch Arbeitgeber
    • Impfstatus-Abfrage durch den Vorgesetzten – ja oder nein?
    • Beschäftigtendaten in der Pandemie – Rechte und Tabus
  • Downloads (für Bestandskunden)
    • Orientierungshilfe 3G am Arbeitsplatz (PDF)

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Akademie

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