Wir sensibilisieren, lösen und begleiten Sie.

Sicher­heit durch profes­si­o­nellen Daten­schutz.

Aktuelles aus dem DSGVO guide

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Bewerberdaten, Talentpool und die DSGVO

Lesedauer 3 Minuten Die meisten Unternehmen kennen die Situation: Nach der Veröffentlichung einer Stellenanzeige gehen zahlreiche Bewerbungen ein. Das Unternehmen muss sich für die/den beste/n Kandidat:in entscheiden. Doch was, wenn mehrere Bewerber:innen in die engere Auswahl gekommen sind und man diese für andere Stelle berücksichtigen möchte? Eine Lösung hierfür bietet der Talentpool. Im Folgenden soll eine datenschutzrechtliche Analyse das Thema näher erläutern und aufzeigen, welche Risiken zu berücksichtigen sind.

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Mitarbeiter-Überwachung und die DSGVO

Lesedauer 3 Minuten Der italienische Essenslieferdienst Foodinho setzte eine Software zur Vergabe von Aufträgen an die insgesamt 19.000 Lieferfahrer des Unternehmens ein. Das Unternehmen hatte die Beschäftigten allerdings nicht ausreichend über die Funktionsweise des Systems informiert, das unter anderem auch zur internen Mitarbeiter-Überwachung eingesetzt wurde. Eine hohe Strafe folgte. Unser Expertenartikel erläutert, wie eine DSGVO-konforme Mitarbeiter-Überwachung aussehen kann.

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Unternehmen, die uns in Sachen Datenschutz vertrauen

Eine aktuelle Referenzliste stellen wir Ihnen auf Anforderung gern zur Verfügung.

Wo liegt Ihr Handlungsbedarf?

  • Sie müssen die Vorschriften der DSGVO umsetzen?
  • Sie benötigen einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB)?

In beiden Fällen begleiten wir Sie als Ihr externer Datenschutzbeauftragter.

Konsultieren Sie uns zu einem kostenlosen Erstgespräch.

Unsere Leistungen

Datenschutz-Management-System

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen zukünftig ein Datenschutz-Management-System einzuführen, das den Schutz der personenbezogenen Daten im Unternehmen sicherstellt.

Unsere TÜV-zertifizierten DSGVO Sachverständigen helfen Ihnen die Regelungen zum Datenschutz-Management-System entsprechend den DSGVO-Vorschriften umzusetzen.

Externer Datenschutz­beauftragter

Damit Sie den Herausforderungen der DSGVO gerecht werden und diesbezüglich Ihr Haftungsrisiko auf ein Minimum reduzieren können stellen wir Ihnen unsere externen, TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten und Datenschutz-Auditoren zur Seite.

Bei Datenschutzverstößen steht Ihnen binnen 24-Stunden unser Team für das erforderliche Krisenmanagement zur Verfügung.

Branchen Fokus

Wir betreuen unsere Kunden mit Teams, die auf Branchen spezialisiert sind. Alle Teams bestehen aus Datenschutzexperten, IT-Forensikern und Volljuristen mit langjähriger Erfahrung im Bereich des Datenschutzes.

Ihr DSGVO Sachverständiger ist Ihnen persönlich bekannt und stehet Ihnen im Rahmen der laufenden Betreuung zeitnah für individuelle Problemlösungen zur Verfügung.

DSGVO Leistungspakete

Wir bieten Kunden, insbesondere aus den Bereichen Start-ups, Hotellerie, Gastronomie und Handwerk, Einzelhandel, Arztpraxen und Pflegedienste (Gesundheitswesen) kurzfristige Unterstützung mit gestaffelten Leistungspaketen je nach Anzahl der Mitarbeiter.

Unsere Datenschutzbeauftragten verfügen über eine Vermögensschadenhaftpflicht-Versicherung in entsprechender Höhe.

Persönliche Einweisung des/der Verantwortlichen in die DSGVO

Intensive Schulung der Verantwortlichen. Dadurch kann das Unternehmen selbst die Beschäftigten gemäß DSGVO kostensparend einweisen.

Beratung und Bereitstellung des umfangreichen und vorgeschriebenen Datenschutz-Dossiers in elektronischer Form. Dieses elektronische Dossier enthält alle notwendigen Unterlagen und Informationen über:
• Datenschutz-Dokumentation
• Bedarfsanalyse und Handlungsempfehlungen
• Basis-Audit mit Aufgabenstellungen

DSGVO-Verstöße – Risikofaktoren für Sie persönlich und Ihr Unternehmen

Bei Verstößen gegen die EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ergeben sich Risiken für Sie persönlich als Verantwortlicher bzw. für Ihr Unternehmen.

Individuelle Betreuung mit der eigenen PRO-DSGVO App

PRO-DSGVOguide

Die von uns entwickelte Datenschutz-Management-App automatisiert und digitalisiert die administrativen Prozesse Ihres Datenschutzes. Der PRO-DSGVO guide mit seinem übersichtlichen Dashboard bildet die Schnittstelle zwischen Datenschutzbeauftragtem und Kunden.

Beide Parteien haben Zugriff auf die App und sind somit bezüglich der jeweiligen Datenschutzdokumente jederzeit up to date.

PRO-DSGVOAnwendungen

  • Datenschutz Management
    PRO-DSGVO guide
  • Digitale Gästeregistrierung
    Ranger App
  • Einwilligungsdokumentation
    DOI-Manager
  • Cookie-Banner

Ablauf unserer PRO-DSGVO Beratung

Start-Analyse – Bestandsaufnahme

Durch die zielgerichtete Erfassung des Datenschutz Status-Quo Ihres Unternehmens schaffen wir die Grundlage zur Erstellung eines maßgeschneiderten Angebotes. Dieses ist die Basis für den Vertragsabschluss.

1

Basis Audit

In unserem Basis Audit erfolgt die vollständige und detaillierte Bestandsaufnahme – online und vor Ort, hinsichtlich aller datenschutzrelevanten Parameter. Die Analyse und Einschätzung aller DSGVO-relevanten Prozesse erfolgt im Schlussbericht und wird gemeinsam erörtert. Das Ergebnis des Basis Audits ist die Grundlage für unsere Handlungsempfehlungen und die darauf aufbaueneden Ablaufkonzepte.

2

Realisierung der DSGVO-konformen Ausrichtung Ihres Unternehmens

Durch die Bestellung unseres externen Datenschutzbeauftragten erfolgt der Startschuss für die Realisierung unseres DSGVO-Konzeptes in Ihrem Unternehmen. Wir beraten und betreuen Sie auf Grundlage des Basis Audits online und vor Ort bei der Datenschutz-Ausrichtung Ihres Unternehmens. Durch uns erlangen Sie bestmögliche Rechtssicherheit und reduzieren Ihr Haftungsrisiko auf ein Minimum.

3

DSGVO-Betreuung im laufenden Geschäft

Im Rahmen unserer kontinuierlichen Betreuung stehen Ihnen unsere Experten als unmittelbare Ansprechpartner in allen Belangen zum Thema Datenschutz und Datensicherheit zur Verfügung.

Besonders bei Verstößen gegen die DSGVO und dem daraus resultierenden zeitnahen Handlungsbedarf werden Sie diesen Service zu schätzen wissen.

4

Mitarbeiterschulungen

Die DSGVO verpflichtet den Arbeitgeber, seine Mitarbeiter im Bereich Datenschutz zu sensibilisieren und entsprechend zu schulen. Wir führen diese Schulungen in Ihrem Unternehmen durch und jeder Mitarbeiter erhält nach absolviertem Lehrgang ein entsprechendes Zertifikat. Somit können Sie den den Nachweis erbringen, dass Sie der Schulungspflicht nach DSGVO nachgekommen sind.

5

Aktuelles

Durch unsere Info-Mailings sind Sie stets auf dem Laufenden. Wir informieren über aktuelle Gerichtsurteile, Gesetzesänderungen und sonstige Neuigkeiten im Feld der DSGVO.

6

Unsere Berater

Eberhard Fiedler

Online- und IT-Sachverständiger
Datenschutzbeauftragter

George A. Pinon

Datenschutzbeauftragter
TÜV-zertifiziert

Matti Fiedler

Datenschutzbeauftragter
TÜV-zertifiziert

Detlef Kutta

Senior Consultant
zertifizierter DSB

Erkan Görgülü

Rechtsanwalt
externer DSB (TÜV-zert.)
DS-Auditor (TÜV-zert.)

BAFA Förderung – Nutzen Sie Fördergelder für Ihre DSGVO Maßnahmen

Es besteht die Möglichkeit 50% der Kosten für unsere Datenschutz-Audits vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) erstattet zu bekommen. Für die Antragstellung sowie die erforderliche Dokumentation steht Ihnen unser BAFA-Berater gerne zur Seite.

Im Rahmen unseres Datenschutz-Consultings überprüfen wir ob weitere Fördergelder bezüglich der Digitalisierung Ihres Unternehmens beantragt werden können.