Die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten kann schnell zum Risiko für Unternehmen werden. Trotzdem wird das Thema häufig vernachlässigt, weil die Sorge besteht, dass eine rechtskonforme Umsetzung viel Zeit und Geld erfordert. Hinzu kommt, dass die meisten Unternehmen keinen Einstieg zum Aufbau ihres Datenschutzmanagements finden, da die regulatorischen Anforderungen riesig erscheinen.

Mit dem EU AI Act ist eine zweite Verordnung hinzugekommen, und sie betrifft mehr Unternehmen als erwartet. Verpflichtet ist nicht nur, wer KI entwickelt, sondern auch, wer sie einsetzt: der Übersetzungsassistent im Office-Paket, die Textvorschläge im CRM, der Chatbot auf der Webseite. Diese Systeme müssen erfasst und nach ihrem Risiko eingestuft werden. Und weil sie in aller Regel personenbezogene Daten verarbeiten, gehören sie zugleich ins Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO. Wer beide Verzeichnisse getrennt führt, pflegt dieselben Angaben doppelt und riskiert Widersprüche, die spätestens in der Prüfung auffallen.

Genau an dieser Stelle kommen wir ins Spiel. Mit unseren zertifizierten Datenschutzexperten helfen wir Ihnen, Datenschutz und KI-Compliance effektiv und effizient in Ihrem Unternehmen zu integrieren. Darüber hinaus sorgen unsere selbst entwickelten und auf langjähriger Praxiserfahrung basierenden Software-Lösungen jederzeit für ein leicht verständliches Vorgehen und sichere Dokumentationen. Ein KI-System wird bei uns einmal erfasst, und beide Seiten entstehen daraus: die Risikoklasse nach EU AI Act und der Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis.

Als Partner für eine unkomplizierte und langfristige Umsetzung legen wir das Fundament für Ihr sicheres und erfolgreiches Unternehmen, damit Sie sich wieder dem Alltagsgeschäft widmen können.