Nutzen Sie den Hygiene-Ranger gemeinsam mit Ihren Zuschauern und Mitgliedern: Datenschutzkonforme Erfassung der Kontaktdaten, unkompliziertes Vereinsmanagement und hoher Mehrwert für Verein, Sportler und Besucher.
Digitale Kontaktdaten-Erfassung für den Trainingsbetrieb und bei Sportveranstaltungen im Senioren- und Jugendbereich von Sportvereinen
Die Kontaktdaten-Erfassung und Kontakt-Nachverfolgung der Sportler- und Besucherdaten bietet für Vereine und Zuschauer die Chance, sich digital zu vernetzen. Um die Corona-Pandemie wirksam und nachhaltig zu bekämpfen, ist die Besucherdaten-Nachverfolgung bei auftretenden Neu-Infektionen immer noch zwingend erforderlich. Wir empfehlen insbesondere Sportvereinen den Hygiene-Ranger, damit alle schnellstmöglich nur noch einen Klick davon entfernt sind, vorgegebene Auflagen zu erfüllen und dem Fan-Vergnügen nichts mehr im Wege steht. Auch der anschließende Besuch der Vereinsgastronomie oder des Stammlokals kann anschließend ohne Zettelwirtschaft erfolgen, wenn der Gastronom mit dabei ist.
Sportler und Zuschauer scannen einfach den QR-Code mit der Handy-Kamera ein und schon erscheint das Check-in Formular, das auf dem Handy ausfüllt und für den Check-in abgeschickt wird. Auf dem selben Weg kann später ausgecheckt werden. Dieses Vorgehen verspricht keine Zettelwirtschaft und keine langen Warteschlangen an den Eingängen. In einem weiteren Schritt kann eine DSGVO-konforme Registrierung erfolgen, um beim nächsten Mal noch schneller einzuchecken.
Auch der Preis von monatlich 15,39 EUR zzgl. MwSt. für den Verein ist günstiger als die verbrauchten Zettel und Nerven (1. Monat konstenlos, monatlich kündbar). Für Besucher und Spieler ist die Nutzung des Hygiene-Rangers kostenlos.
So einfach funktioniert die digitale Kontaktdaten-Nachverfolgung
Vorteile für den Verein
- Eigene Profilseite des Vereins inkl. QR-Code, eine Druckvorlage mit QR-Code, die in der Sport- oder Schwimmhalle oder auf dem Fußballplatz bzw. im Stadion ausgelegt oder aufgehängt werden kann
- Zugang zum Hygiene-Manager (Dashboard, auf dem die Sportler- oder Zuschauer-Erfassung kontrolliert wird)
- Beim Anlegen der Vereinssseite kann der Verein sich mit Fotos, Öffnungszeiten und Kontaktdaten individuell präsentieren. Ein Sponsoringpaket kann verlinkt oder als PDF hochgeladen werden
- Kein Sorge mehr beim Thema Datenschutz: Weder können andere Zuschauer Daten einsehen, noch kann das rechtzeitige Löschen versäumt werden
Easy Check-in und Check-out
Zuschauer, Sportler und Fans gelangen über den QR-Code zur Besucherdaten-Erfassung. Der Check-in Button überträgt anonymisierte Kontaktdaten inkl. Zeitstempel in die Besucher-Dokumentation des Vereins (Check-in Dokumentation).
Kinder und Jugendliche ohne Smartphone können über ein fremdes Handy, z.B. von Eltern, Freunden, des Trainers eingecheckt werden. Gleiches gilt natürlich auch für Zuschauer, die z.B. an der Eingangskontrolle von einem Ordner eingecheckt werden können.
Der Check-out-Button wird vom Sportler oder Besucher nach dem Training oder der Veranstaltung auf dem Smartphone ausgelöst, um ein genaues Zeitfenster zu hinterlassen. Hierzu kann entweder der QR-Code erneut eingescannt werden oder das Check-in Fenster bleibt für die Dauer der Veranstaltung einfach geöffnet. Über den Button „Sendeschluss“ können am Ende des Tages alle Sportler oder Besucher mit einem Klick ausgecheckt werden.
Vorteile der digitalen Erfassung
Zuschauer und Sportler melden sich einmalig kostenlos beim Hygiene-Ranger an und können fortan deutschlandweit bei allen teilnehmenden Veranstaltern – ob Verein, Restaurant, Cafè, Bar, Freibad oder Friseur – kontaktlos und ohne erneute Angabe ihrer Kontaktdaten einchecken. Unsere einfache Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt, wie unkompliziert Registrierung und Check-in mit dem Hygiene-Ranger ablaufen.
Nachhaltiges Vertrauen aufbauen
Analoge Zuschauerdaten-Erfassung
- geringere, aber mehrfache Überzeugungsarbeit
- schlechte bis gar keine Lesbarkeit
- hohe Anfälligkeit für Quatsch-Daten
- jeder mit Zugriff kann vollständige Daten lesen
- hoher Aufwand bei der Archivierung und Löschung
- hoher Aufwand bei einer Prüfung
- kein Datenschutz
- keine Potenziale für neue Sponsorenpakete
Digitale Kontaktdaten-Erfassung
- höhere, aber dafür nur einmalige Überzeugungsarbeit
- perfekte Lesbarkeit
- geringe Anfälligkeit für Quatsch-Daten
- Daten werden z.T. sofort anonymisiert
- kein Aufwand bei der Archivierung und Löschung
- geringer Aufwand bei einer Prüfung
- hoher Datenschutz
- große Potenziale für neue Sponsoringpakete
Datensicherheit- und verwaltung
- Die Besucher-Anmeldungen mit Registrierung werden einmalig auf hygiene-ranger.de erfasst und über ein Double-Opt-In authentifiziert. Einmalige Zuschauer-Anmeldungen ohne Registrierung sind ebenfalls möglich.
- Für jeden Verein wird eine tagesaktuelle Besucher-Historie dokumentiert, die nach Ablauf der gesetzlichen Frist automatisch gelöscht wird. Die Herausgabe der Besucher-Historie erfolgt nur auf Anfrage des Gesundheitsamtes oder anderer behördlicher Institutionen durch die Inproma GmbH.
- Es ist eine vollständige Anonymisierung der Daten auf Seiten der Unternehmen möglich. Neue Anforderungen durch die Ministerien können kurzfristig umgesetzt werden.
- Webseiten und Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.
