Office 365 / Microsoft 365 datenschutzkonform konfigurieren und nutzen

Lesedauer 3 Minuten Da die Offline-Produkte von Microsoft Office zunehmend vom Markt verschwinden, denken immer mehr Unternehmen über den Einsatz von Office 365 und dessen Online- Funktionen nach (seit April 2020 wird die Produktgruppe als Microsoft 365 geführt). Bei der Einrichtung von Microsoft 365 existieren jedoch einige datenschutzrechtliche Fallstricke, welche im schlimmsten Fall zu einem Bußgeldrisiko führen. Diese Risiken lassen sich durch die richtigen Einstellungen zum großen Teil umgehen.

Passwortrichtlinie

Lesedauer 3 Minuten 12345 oder auch das Geburtsdatum sind denkbar schlechte Passwörter. Eine willkürliche Kombination aus Ziffern und Zahlen mit Sonderzeichen und Groß- sowie Kleinbuchstaben bietet den optimalen Schutz. Eine Passwortrichtlinie soll Unternehmen helfen, die Vergabe und Geheimhaltung von Passwörtern festzulegen.

Anleitung „Löschkonzept“

Lesedauer < 1 Minute Hier erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit der Hilfe unserer Excel-Vorlage ein Löschkonzept erstellen können.