Durch praxisorientierte Workflows und kontextbezogene Hilfestellungen werden Risikobewertungen effizient und rechtssicher nach den gesetzlichen Vorgaben umsetzbar – inklusive Dokumentation. Das Modul bietet eine einfache und anwenderfreundliche Lösung, um den komplexen datenschutzrechtlichen Pflichten im Bereich der Risikobewertungen von Verarbeitungstätigkeiten nachzukommen und Unternehmensrisiken zu minimieren. Gerne beraten wir Sie auch persönlich zu diesem Modul.

Mit dem konkreten Datenschutzkonzept gibt Ihnen der PRO-DSGVO guide einen Leitfaden an die Hand, wie Sie Ihr Unternehmen schnellstmöglich DSGVO-konform aufstellst. In Ihrem persönlichen Dashboard sehen Sie genau, was noch zu tun ist und was bereits erledigt wurde.

Führen Sie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit den notwendigen Informationen und beziehen Sie dabei optional auch die Fachabteilungen in die Bearbeitung mit ein. Damit legen Sie die Basis für eine Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten mit Bezug zu personenbezogenen Daten und bleiben jederzeit auskunftsfähig gegenüber betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden.

Dokumentieren Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung einfach und übersichtlich. Dabei helfen Ihnen individuell anpassbare Textbausteine als Vorlagen zur schnelleren Bearbeitung.

Behalten Sie Ihre Auftragsverarbeitungen (AV) stets im Blick. Sie können in jedem Eintrag einen Kunden oder Dienstleister mit den dazugehörenden Daten und Verträgen hinterlegen.

Mit einer Datenschutz-Folgenabschätzung sollen die Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen ermittelt werden. Das Ziel ist dann, die Ergebnisse zu bewerten und die erkannten Risiken mit entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) einzudämmen. Allerdings findet nicht nur eine Risikominimierung für Betroffene statt, auch der datenschutzrechtlich Verantwortliche schützt sich durch eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Er kann so sicherstellen, dass die Daten DSGVO-konform verarbeitet werden und dies wenn erforderlich auch nachweisen.

Datenschutzschulungen werden für verschiedene Abteilungen und für unterschiedliche Kompetenzebenen definiert. Als Nachweis erhalten die Mitarbeiter:innen bei bestandener Teilnahme ein Zertifikat, um den Rechenschaftspflichten nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachzukommen, z.B. gegenüber den Aufsichtsbehörden.