Die innovative Datenschutzmanagement-Software

PRO-DSGVO guide

Digitalisiere deinen Datenschutz mit unserer intuitiven und auf dein Unternehmen angepassten Software PRO-DSGVO guide. Datenschutzkonformität wird für dein Unternehmen kein Problem sein und alle Unterlagen und Dokumente sind jederzeit abrufbar.

Effizientes Datenschutzmanagement mit dem PRO-DSGVO guide

Die von uns entwickelte Datenschutzmanagement-Software PRO-DSGVO guide automatisiert und digitalisiert die administrativen Prozesse deines Datenschutzes und führt dich verständlich durch die Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung. So gelangst du Schritt für Schritt zu einem ganzheitlichen Datenschutzmanagementsystem und hast endlich wieder mehr Zeit für dein Kerngeschäft!

Datenschutz neu gedacht: digital, zuverlässig, einfach.

Intuitives Handling

Intuitives Handling und schnell sichtbare Ergebnisse - wir wollen dir helfen und nicht mit Fachbegriffen irritieren.

Sicher und zuverlässig

Datenschutz ist Vertrauenssache. Der PRO-DSGVO guide wurde von anerkannten Experten entwickelt und geprüft.

Übersichtlich

Unser Dashboard verleiht dir immer einen Überblick über alle Dokumentationen und den Stand des Datenschutzes in deinem Unternehmen.

Ortsunabhängig

Der PRO-DSGVO guide ist eine webbasierte Anwendung (Software as a Service). Daher erhälst du in unserer Akademie jederzeit und von überall Zugriff auf Schulungsunterlagen, Dokumentationen, Mustervorlagen und vieles mehr.

Effizient

Durch Automatisierung und Digitalisierung der notwendigen Dokumente gehören Listenchaos und endlose Tabellen endlich der Vergangenheit an. Durch den Einsatz der Software PRO-DSGVO guide lässt sich das Thema Datenschutz effizient in den Alltag integrieren.

Wissensvorsprung

In unserem DSGVO Dossier findest du zu jedem Thema nicht nur aktuelle redaktionelle Beiträge, sondern auch Vorlagen und Whitepaper zum Download. Darüber hinaus informieren wir unsere Kunden in regelmäßigen Newslettern über aktuelle Neuerungen aus dem Datenschutz.

Immer aktuell

Aktuelle Datenschutz-Rechtsänderungen erhälst du dank Schnittstelle automatisch im System.

Vier Schritte zu einem sicheren Datenschutzmanagement

Grafik: theseamuss, iStockphoto

1. Erfassen
Der aktuelle Ist-Zustand in deinem Unternehmen bzgl. des Datenschutzes wird erfasst und erforderliche Maßnahmen für den Soll-Zustand werden formuliert.

2. Handeln
Im Rahmen der Risikoanalyse erfolgt die Bewertung bestehender Risiken sowie die darauf aufbauende Erstellung eines Datenschutzkonzeptes.

3. Dokumentieren*
Automatische Erstellung und Dokumentation der datenschutzrelevanten Dokumente sowie Bestandsaufnahme weiterer Muster und Verträge.

4. Optimieren
Steigerung der Datenschutzkonformität durch weitere Maßnahmen, beispielsweise durch unsere Datenschutz Folge-Audits und Mitarbeiterschulungen.

*Dokumentationen in Kürze

Durch praxisorientierte Workflows und kontextbezogene Hilfestellungen werden Risikobewertungen effizient und rechtssicher nach den gesetzlichen Vorgaben umsetzbar – inklusive Dokumentation. Das Modul bietet eine einfache und anwenderfreundliche Lösung, um den komplexen datenschutzrechtlichen Pflichten im Bereich der Risikobewertungen von Verarbeitungstätigkeiten nachzukommen und Unternehmensrisiken zu minimieren. Gerne beraten wir dich auch persönlich zu diesem Modul.

Mit dem konkreten Datenschutzkonzept gibt dir der PRO-DSGVO guide einen Leitfaden an die Hand, wie du dein Unternehmen schnellstmöglich DSGVO-konform aufstellst. In deinem persönlichen Dashboard siehst du genau, was noch zu tun ist und was bereits erledigt wurde.

Führ das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit den notwendigen Informationen und beziehe dabei optional auch die Fachabteilungen in die Bearbeitung mit ein. Damit legst du die Basis für eine Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten mit Bezug zu personenbezogenen Daten und bleibst jederzeit auskunftsfähig gegenüber betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden.

Dokumentiere die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung einfach und übersichtlich. Dabei helfen dir individuell anpassbare Textbausteine als Vorlagen zur schnelleren Bearbeitung.

Behalten Sie Ihre Auftragsverarbeitungen (AV) stets im Blick. Sie können in jedem Eintrag einen Kunden oder Dienstleister mit den dazugehörenden Daten und Verträgen hinterlegen.

Mit einer Datenschutz-Folgenabschätzung sollen die Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen ermittelt werden. Das Ziel ist dann, die Ergebnisse zu bewerten und die erkannten Risiken mit entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) einzudämmen. Allerdings findet nicht nur eine Risikominimierung für Betroffene statt, auch der datenschutzrechtlich Verantwortliche schützt sich durch eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Er kann so sicherstellen, dass die Daten DSGVO-konform verarbeitet werden und dies wenn erforderlich auch nachweisen.

Datenschutzschulungen werden für verschiedene Abteilungen und für unterschiedliche Kompetenzebenen definiert. Als Nachweis erhalten die Mitarbeiter:innen bei bestandener Teilnahme ein Zertifikat, um den Rechenschaftspflichten nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachzukommen, z.B. gegenüber den Aufsichtsbehörden.

Wer kann den PRO-DSGVO guide nutzen?

Datenschutzkoordinatoren

Mitarbeiter in Unternehmen, die nicht als Datenschutzbeauftragter zertifiziert sind, fehlen oftmals die datenschutzrechtlichen Kenntnisse sowie die Expertise ein entsprechendes Datenschutzmanagementsystem aufzubauen. Genau dabei unterstützt der PRO-DSGVO guide die jeweiligen Mitarbeiter, um den Datenschutz im Unternehmen rechtmäßig und zielführend zu koordinieren.

Interne Datenschutzbeauftragte

Der PRO-DSGVO guide unterstützt interne Datenschutzbeauftragte bei ihrer täglichen Arbeit und macht das Datenschutzmanagement zukünftig digital und einfach. Darüber hinaus wird die Arbeit durch automatisierte Handlungsempfehlungen und zahlreiche Mustervorlagen deutlich effizienter.

Externe Datenschutzbeauftragte

Der PRO-DSGVO guide ist auch für externe Datenschutzbeauftragte bestens geeignet, die auf eine intelligente Softwarelösung zurückgreifen wollen. Sowohl die zentrale und von überall zugängliche Datenschutzdokumentation, als auch die Audit Vorlagen und Präsentationen erleichtern die tägliche Datenschutzarbeit. Zusätzlich ermöglicht unser Payment Server eine reibungslose und unkomplizierte Rechnungsabwicklung, sodass Sie sich vollumfänglich auf Ihre Kunden konzentrieren können.

Du hast noch Fragen? Dann sprich uns gerne an.

Wir freuen uns, in einem unverbindlichen Erstgespräch deine Bedürfnisse und Ansprüche an den Datenschutz auszuloten.

Gemeinsam besprechen wir, wie unsere Datenschutzsoftware PRO-DSGVO guide und die Inanspruchnahme unserer externen Datenschutzbeauftragten deine individuellen Ansprüche an den Datenschutz abdecken.