Bewerber-management
Unternehmen erhalten regelmäßig Bewerbungsunterlagen – ob auf Stellenausschreibungen oder initiativ. Doch wie müssen diese aufbewahrt werden, wann gelöscht oder vernichtet und dürfen Sie für eine spätere Stellenbeschreibung abgelegt werden? So gehen Sie korrekt mit den sensiblen Daten um.
- Beiträge
- Chaos vorprogrammiert: Neues Gesetz zur Verwaltung der digitalen AU
- Aufgepasst bei der Einrichtung eines Hinweisgebersystems – hohe Bußgelder bei Gesetzesverstößen
- Wiedereingliederung im Unternehmen – wo greift der Datenschutz?
- Arbeitszeiterfassung im Unternehmen – Datenschutz auch hier im Fokus
- Datenschutz im Homeoffice
- GPS Tracking und die Ortung von Mitarbeitern
- Fotografieren und Datenschutz
- Infos zur Nutzung von Mitarbeiterdaten
- Aufbewahrungsfristen Personalwesen: So lang müssen Personalakten archiviert werden
- Google Maps auf der Webseite – ist eine datenschutzkonforme Einbindung möglich?
- Whitepaper (für Bestandskunden)
- Downloads (für Bestandskunden)
- Gesammelte Unterlagen für Beschäftigte
- Mustervereinbarung zum Einsatz von Ortungsdiensten
- Vorlage für eine Passwortrichtlinie
- Handreichung „Beschäftigten-Datenschutz“ der Stiftung Datenschutz (Juli 2020)
- Muster für die „Verpflichtung und Belehrung Beschäftigter“ gem. DSGVO
- Muster für die „Vereinbarung über die Nutzung elektronischer Kommunikationssysteme“
- Vorlage „Einwilligung zur Nutzung von Beschäftigten-Fotos“
- Vorlage „Dienstpläne Schriftliche Einwilligung“
- Einwilligung zur Speicherung von Bewerberdaten nach 6 Monaten
- Einverständniserklärung für freiwillige SARS-CoV2-Schnelltests
Bewerberdaten, Talentpool und die DSGVO
Lesedauer 3 Minuten Die meisten Unternehmen kennen die Situation: Nach der Veröffentlichung einer Stellenanzeige gehen zahlreiche Bewerbungen ein. Das Unternehmen muss sich für die/den beste/n Kandidat:in entscheiden. Doch was, wenn mehrere Bewerber:innen in die engere Auswahl gekommen sind und man diese für andere Stelle berücksichtigen möchte? Eine Lösung hierfür bietet der Talentpool. Im Folgenden soll eine datenschutzrechtliche Analyse das Thema näher erläutern und aufzeigen, welche Risiken zu berücksichtigen sind.
Datenschutz bei Bewerberdaten
Lesedauer 2 Minuten Um eine gewünschte Stelle zu erhalten, stellt ein Bewerber dem potenziellen Arbeitgeber umfangreiche und teils sensible Informationen über sich zur Verfügung. Darum muss er darauf vertrauen können, dass mit seinen personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst umgegangen wird. Das neue Datenschutzrecht versucht dies durch strenge Regelungen zum Umgang mit Bewerberdaten sicherzustellen.