KONTAKTDATEN-NACHVERFOLGUNG

Gäste-und Kontaktdaten digital erfassen

„Hygiene-Ranger“ für die digitale Kontaktdaten-Nachverfolgung

Die Erfassung der Gäste- bzw. Kontaktdaten ist eine der Nachwirkungen des Coronavirus, die den neuen Alltag auch weiterhin begleiten wird. Durch die Erfassung der Daten sollen die Menschen nicht kontrolliert, sondern mögliche Infektionsketten umgehend unterbrochen werden können. Es sollte jedem datenerfassenden Betrieb besonders am Herzen liegen, die Kunden und Gäste von der Notwendigeit zu überzeugen und die Angst vor Datenmissbrauch zu nehmen.

Um die Erfassung der Daten möglichst kontaktlos, hygienisch und unkompliziert zu ermöglichen, ist ein digitales System die optimale Lösung. Kein Papier, das eingesammelt werden muss, keine Stifte, die desinfiziert werden müssen und keine Berücksichtung der Vernichtung mit einem kostspieligen Aktenvernichter. Wer auf den „Hygiene-Ranger“ setzt, kann von einer DSGVO-konformen und leicht zu händelnden Lösung profitieren. Das Prinzip ist einfach: In wenigen Minuten kostenlos registrieren, QR-Code erhalten und Gästen, Sportlern oder Kunden zur Verfügung stellen. Der QR-Code kann nun gescannt und die benötigten Daten eingegeben werden.

Neben Name, Adresse und Telefonnummer wird auch die Zeit- und Datumsangabe erfasst und festgehalten. So kann im Ernstfall bei einer Corona-Erkrankung via der Kontaktdaten-Nachverfolgung ermittelt werden, wer parallel den Betrieb besucht hat. Für die Besonderheiten im Trainings- oder Schulbetrieb werden für Trainer und Lehrer individuelle Gruppen konfiguriert.

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Welche Betriebe müssen die Kontaktdaten erfassen?

Alle Unternehmen mit Kontakt zu Kunden oder Gästen sind verpflichtet, die Daten ihrer Besucher für einen bestimmten, vom Bundesland definierten Zeitraum, festzuhalten und fristgerecht zu löschen.

  • Restaurants, Bars und Cafés
  • Schulen
  • Messen und Hausmessen
  • Schwimmbäder und Saunen
  • Kosmetik- und Fußpflegestudios
  • Frisöre
  • Tattoo-Studios
  • Vermieter von Ferienwohnungen
  • Campingplätze
  • Sportvereine
  • Fitness-Studios
  • Veranstalter von Events und Tagungen
  • Theater und Kinos

Vorteile der digitalen Datenerfassung für den Betrieb

Alle Unternehmen mit Kontakt zu Kunden oder Gästen sind verpflichtet, die Daten ihrer Besucher für einen bestimmten, vom Bundesland definierten Zeitraum, festzuhalten und fristgerecht zu löschen.

  • Kostenlose Registrierung in 5 Minuten
    • Einmalige Registrierung
    • Autorisierung Ihres Betriebes
    • Vervollständigung des Betriebsprofil
    • Bereitstellung eines Weiterleitungslinks zu Speisekarte oder Preisliste
  • Die Nutzung ist für den kompletten ersten Monat kostenfrei
  • Gäste erledigen selbständig die Registrierung via QR Code (zeitsparend)
  • Nach dem Check-in können die Gäste direkt zu Speisekarte oder Preisliste wechseln
  • Keine lästigen Papierberge mit sensiblen Daten
  • DSGVO-konformes Handling der Daten
  • Vorgegebene Lösch-Zeitpunkte der Daten werden automatisch eingehalten
  • Kontrolle der Gäste-Anmeldungen via übersichtlichem Dashboard 
    • DSGVO kompatible Datenspeicherung der Gäste-Historie
    • automatische Löschung von Daten aus der Gäste-Historie nach dem gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum
  • Daten werden nicht im eigenen Unternehmen gespeichert. Im Ernstfall einer Corona-Infektion können dank übersichtlichem Dashboard die Daten der relevanten Besucher im Handumdrehen abgerufen und heruntergeladen werden. Behördliche Anordnungen und Forderungen des Gesundheitsamtes können somit umgehend erfüllt werden

Vorteile für den Gast, Schüler, Spieler und Besucher

Einmalig registrieren und deutschlandweit  in jedem teilnehmenden Betrieb ohne erneute Dateneingabe einchecken.

  • Einmalige Registrierung auf hygiene-ranger.de
  • DSGVO konforme Datenspeicherung
  • Kontaktdaten werden anonymisiert gespeichert und nach dem gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum automatisch aus der Besucher-Historie gelöscht
  • Besucherlisten werden nur bei offizieller Behördenanfragen  herausgegeben
  • In jedem teilnehmenden Betrieb: Einfach über QR-Code einchecken und Begleitperson eintragen

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