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Datenschutzmanagement-Software

PRO-DSGVO guide

Ihre Software-Lösung für den Datenschutz

Wir sind der Meinung, dass Datenschutz leicht umsetzbar sein muss. Sowohl den Beschäftigten als auch den Koordinatoren bezüglich des Datenschutzes im Unternehmen bereiten die Anforderungen an den Datenschutz und deren Umsetzung zunehmend Kopfzerbrechen.

Aus diesem Grund haben wir den PRO-DSGVO guide entwickelt. Die Datenschutzmanagement-Software automatisiert und digitalisiert die administrativen Prozesse Ihres Datenschutzes und führt Sie verständlich durch die Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung. So gelangen Sie Schritt für Schritt zu einem ganzheitlichen Datenschutzmanagementsystem und haben den Datenschutz in Ihrem Unternehmen fest Im Griff.

Die wichtigsten Unterschiede zu anderen Software-Lösungen

Dossier

Hier finden Sie zu jedem den Datenschutz betreffenden Thema nicht nur aktuelle redaktionelle Beiträge, sondern auch Vorlagen und Whitepaper zum Download

Akademie

Transparent und übersichtlich: Sie erhalten jederzeit und von überall Zugriff auf Dokumentationen, Muster, Vorlagen und vieles mehr

Infomailings

In regelmäßigen Abständen informieren wir unsere Kunden über aktuelle Neuerungen aus dem Datenschutz und übernehmen damit die Verpflichtung zur Information

Dokumentation

Aktuelle Datenschutz-Rechtsänderungen erhalten Sie dank Schnittstelle automatisch im System

Unser Ansatz: in vier Schritten zu einem ganzheitlichen Datenschutzmanagement

PLAN

Ist- und Soll-Zustand definieren und festlegen

DO

Automatisierte Erstellung von Dokumenten

CHECK

Kontrolle der Ergebnisse

ACT

Optimierungen durchführen

Mit unserer Software und unserem Dossier haben Sie Ihr Datenschutzmanagement komplett im Griff. Behelfsmäßige Insellösungen, Listenchaos und endlose Tabellen gehören der Vergangenheit an. Software und Dossier bringen alles Nötige mit und machen integratives Management real.

Der PRO-DSGVO guide ist eine webbasierte Anwendung (Software as a Service) und daher jederzeit und überall nutzbar. Sie müssen sich nicht um Updates oder Sicherheitsfunktionen, wie z.B. Verschlüsselung kümmern, sondern können einfach loslegen.

Die Funktionen in Kürze

Behalten Sie Ihre Auftragsverarbeitungen (AV) stets im Blick. Sie können in jedem Eintrag einen Kunden oder Dienstleister mit den dazugehörenden Daten und Verträgen hinterlegen.

Dokumentieren Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung einfach und übersichtlich.
Dabei helfen Ihnen individuell anpassbare Textbausteine als Vorlagen zur schnelleren Bearbeitung.

Führen Sie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit den notwendigen Informationen und beziehen Sie dabei optional auch die Fachabteilungen in die Bearbeitung mit ein.

Damit legen Sie die Basis für eine Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten mit Bezug zu personenbezogenen Daten und bleiben jederzeit auskunftsfähig gegenüber betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden.

Durch praxisorientierte Workflows und kontextbezogene Hilfestellungen werden Risikobewertungen effizient und rechtssicher nach den gesetzlichen Vorgaben umsetzbar – inklusive Dokumentation. Das Modul bietet eine einfache und anwenderfreundliche Lösung, um den komplexen datenschutzrechtlichen Pflichten im Bereich der Risikobewertungen von Verarbeitungstätigkeiten nachzukommen und Unternehmensrisiken zu minimieren. Gerne beraten wir Sie auch persönlich zu diesem Modul.

Mit dem konkreten Datenschutzkonzept gibt Ihnen der PRO-DSGVO guide einen Leitfaden an die Hand, wie Sie Ihr Unternehmen schnellstmöglich DSGVO-konform aufstellen. In Ihrem persönlichen Dashboard sehen Sie genau, was noch zu tun ist und was bereits erledigt wurde.

Mit einer Datenschutz-Folgeabschätzung sollen die Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen ermittelt werden. Das Ziel ist dann, die Ergebnisse zu bewerten und die erkannten Risiken mit entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) einzudämmen. Allerdings findet nicht nur eine Risikominimierung für Betroffene statt, auch der datenschutzrechtlich Verantwortliche schützt sich durch eine Datenschutz-Folgeabschätzung. Er kann so sicherstellen, dass die Daten DSGVO-konform verarbeitet werden und dies wenn erforderlich auch nachweisen.

Datenschutzschulungen werden für verschiedene Abteilungen und für unterschiedliche Kompetenzebenen definiert. Als Nachweis erhalten die Mitarbeiter:innen bei bestandener Teilnahme ein Zertifikat, um den Rechenschaftspflichten nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachzukommen, z.B. gegenüber den Aufsichtsbehörden.

Der Datenschutz-Generator von easyRechtssicher sorgt dafür, dass Ihre Webseite stets datenschutzkonform ist – Impressum, Datenschutz- und Widerrufserklärung werden immer auf dem neuesten Stand gehalten.

Ausgezeichnet!

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Die PRO-DSGVO Software in 90 Sekunden

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Erleben Sie den PRO-DSGVO guide live auf Ihrem Bildschirm und lassen Sie sich von unserem umfassenden Konzept überzeugen.

Unsere Datenschutz-Experten sind TÜV-zertifiziert

Unternehmen, die uns in Sachen Datenschutz vertrauen

Eine aktuelle Referenzliste stellen wir Ihnen auf Anforderung gern zur Verfügung.

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